Calculadora de coste de rotación de personal
Esta calculadora estima cuánto te cuesta al año la rotación de personal a partir de tu plantilla, el salario medio y la tasa de rotación. No te pide email para ver el resultado. El modelo es transparente: por cada salida suma los cinco costes reales que genera (reclutamiento, cobertura del puesto vacante, onboarding, impacto en el equipo y conocimiento perdido) y parte de valores medios por sector que puedes editar con tus datos.
Tus datos
Al elegir un sector se cargan sus valores medios (España 2024-2025). Todos son editables.
Ajustes por componente (avanzado)
Precargados con la media del sector. Edítalos con tus datos reales para afinar el cálculo.
Coste estimado
Coste de la rotación al año
986.548 €
Equivale al 10,4% de tu coste salarial anual.
Salidas / año
45
Coste por salida
21.923 €
- Reclutamiento21%202.500 €
- Cobertura del puesto vacante14%140.548 €
- Onboarding44%432.000 €
- Impacto en el equipo15%144.000 €
- Conocimiento perdido7%67.500 €
Estimación orientativa. Valores sectoriales medios (España 2024-2025): Adecco, Page Personnel, INE, Korn Ferry y Cushman & Wakefield. Son medias agregadas y editables: ajústalas a tu organización.
Quiero saber quién está en riesgo de irseEscenarios: cuánto ahorrarías si bajas la rotación
Manteniendo el coste por salida, esto es lo que recuperarías al reducir tu tasa de rotación. Útil para defender el presupuesto de retención ante dirección.
| Reducción | Nueva tasa | Salidas / año | Coste anual | Ahorro anual |
|---|---|---|---|---|
| Situación actual | 18% | 45 | 986.548 € | 0 € |
| -1 punto | 17% | 43 | 931.740 € | 54.808 € |
| -3 puntos | 15% | 38 | 822.123 € | 164.425 € |
| -5 puntos | 13% | 33 | 712.507 € | 274.041 € |
| -7 puntos | 11% | 28 | 602.890 € | 383.658 € |
Benchmark sectorial
Tasa de rotación media por sector (España 2024-2025). Tu sector seleccionado aparece resaltado; tu tasa actual es del 18%.
- Media nacional (terciario)18%
- Hostelería y restauración35%
- Retail / Gran consumo28%
- Tecnología / IT22%
- Consultoría20%
- Industria / Manufactura12%
- Banca y servicios financieros11%
- Sanidad y educación9%
- Sector público5%
- Logística y transporte24%
- Telco / Utilities10%
- Pharma / Biotech14%
Cómo funciona el cálculo
Partimos del número de salidas al año (plantilla × tasa de rotación) y sumamos los cinco costes reales que genera cada salida. No usamos un multiplicador único: cada componente se calcula por separado y puedes ajustarlo con tus datos.
- 1. Reclutamiento: agencias, anuncios y horas de RRHH por cada proceso de selección.
- 2. Cobertura del puesto vacante: la productividad que se pierde mientras el puesto está sin cubrir y el equipo no llega a compensar.
- 3. Onboarding: la productividad reducida durante el ramp-up de la persona nueva (entre 2 y 8 meses según el sector), más su formación y mentoring.
- 4. Impacto en el equipo: el sobrecoste de quienes asumen el hueco mientras tanto.
- 5. Conocimiento perdido: las relaciones, el contexto y la experiencia que no estaban documentados. Es la capa que casi nadie cuantifica y la que más pesa cuando se va una persona clave.
Los valores por defecto de cada sector son medias agregadas de España 2024-2025 (Adecco, Page Personnel, INE, Korn Ferry y Cushman & Wakefield) y todos son editables. La herramienta es orientativa: en cuanto tengas tus cifras reales, sustitúyelas para afinar el resultado. Debajo del coste verás dos lecturas más: los escenarios de ahorro si bajas la rotación 1, 3, 5 o 7 puntos, y el benchmark de tu sector frente al resto.
Tasas de rotación por sector en España (valores de partida)
Estos son los valores medios que carga la calculadora al elegir cada sector. Son medias agregadas de España 2024-2025 (Adecco, Page Personnel, INE, Korn Ferry y Cushman & Wakefield), pensadas como punto de partida editable, no como auditoría:
| Sector | Rotación media | Salario medio | Días para cubrir vacante |
|---|---|---|---|
| Hostelería y restauración | 35% | 22.000 € | 20 |
| Retail / Gran consumo | 28% | 24.000 € | 30 |
| Logística y transporte | 24% | 28.000 € | 35 |
| Tecnología / IT | 22% | 55.000 € | 75 |
| Consultoría | 20% | 48.000 € | 50 |
| Media nacional (terciario) | 18% | 38.000 € | 60 |
| Pharma / Biotech | 14% | 50.000 € | 70 |
| Industria / Manufactura | 12% | 32.000 € | 60 |
| Banca y servicios financieros | 11% | 45.000 € | 70 |
| Telco / Utilities | 10% | 42.000 € | 65 |
| Sanidad y educación | 9% | 34.000 € | 50 |
| Sector público | 5% | 35.000 € | 90 |
De la cifra a la acción
Saber cuánto cuesta es el primer paso; el siguiente es reducirlo. Y la rotación no se ataca con contraofertas (retienen solo al 50% al primer año y al 20% al segundo, según Hays) sino anticipando quién está en riesgo de irse. Es lo que hacemos en Beetrics: detectamos las señales de desconexión antes de la dimisión y las traducimos en planes de retención por persona. Puedes ver cómo lo medimos y el caso de un cliente industrial.
Para profundizar, consulta la guía de rotación de personal y los desgloses por sector en hoteles, empresas tecnológicas y alimentación y bebidas. Y si quieres ponerle número a una sola posición, la calculadora de coste de vacante estima cuánto cuesta cada semana con el puesto sin cubrir.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula el coste de la rotación de personal?
Se parte del número de salidas al año (plantilla × tasa de rotación) y se suma, por cada salida, cinco costes reales: reclutamiento (selección y horas de RRHH), cobertura del puesto mientras está vacante, onboarding y curva de productividad de la persona nueva, sobrecarga del equipo que asume el hueco y pérdida del conocimiento que no estaba documentado. No usamos un multiplicador único: cada componente se calcula por separado a partir de medias por sector de España 2024-2025 que puedes ajustar a tu empresa.
¿Qué porcentaje del salario cuesta reemplazar a un empleado?
No hay un porcentaje único: depende del perfil y del sector. Sumando los cinco componentes, el coste por salida suele situarse en un rango conservador de entre el 50% y el 100% del salario bruto anual en perfiles operativos y cualificados, y sube por encima en figuras muy especializadas o de difícil reemplazo. Gallup cifra el coste de una salida en hasta dos veces el salario anual en los casos más críticos, y SHRM lo estima en torno a seis a nueve meses de salario de media. La calculadora te devuelve tu cifra concreta según tus datos.
¿De dónde salen las tasas de rotación por defecto de la calculadora?
De medias sectoriales de España 2024-2025 (Adecco, Page Personnel, INE, Korn Ferry y Cushman & Wakefield). Por eso, al elegir tu sector, se cargan una tasa de rotación, un salario y unos parámetros de partida distintos: por ejemplo, hostelería y retail rotan bastante más que industria o banca. Son valores por defecto editables, así que ajústalos a tu empresa en cuanto tengas tus cifras reales.
¿Es exacta la cifra que devuelve?
Es una estimación orientativa, no una auditoría. Sirve para dimensionar el problema y construir un caso ante dirección. El coste real depende de tu mix de perfiles y de cuántas salidas son no deseadas, es decir, personas que querías retener. Para un cálculo afinado con datos de tu organización, en Beetrics medimos el riesgo individual y el impacto de cada salida en el equipo.
¿Cómo reduzco el coste de rotación que me ha salido?
Interviniendo antes de que la persona decida irse. Las contraofertas retienen solo al 50% al primer año y al 20% al segundo (Hays). Lo que funciona es detectar las señales de riesgo a tiempo y actuar sobre carga, trayectoria y reconocimiento de cada perfil clave. En la guía de rotación de personal lo desarrollamos paso a paso.
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